Årsmöte 2020

Från styrelsen angående covid-19

Allmänna överväganden

• FHM:s allmänna råd från 1 april 2020 säger följande: Ideella föreningar bör om möjligt skjuta upp årsmöten och liknande, om mötet kräver att deltagarna träffas på samma plats.
• Styrelsen har enligt FHMs råd till arrangörer genomfört riskbedömning för att utvärdera risker och kunna vidta riskreducerande åtgärder. Riskbedömning och åtgärder redovisas i denna pdf.
• Vi har i samråd med revisorerna och valberedningen kommit fram till att det går att genomföra NAFS(k):s årsmöte den 18 april 2020, om det fortfarande då är tillåtet enligt gällande lagar och restriktioner.

Årsmötet på plats

Styrelsens riskbedömning och riskreducerande åtgärder leder till följande restriktioner för årsmöteslokalen Åttingen:

• På dörren till lokalen sätter vi upp ett anslag om att man inte ska gå in om man har luftvägssymtom.
• Sittplatser kommer att placeras ut med 1,5 meters mellanrum. Det innebär att högst 15–20 personer får plats i lokalen. Om för många dyker upp får några delta på distans utanför lokalen i så fall.
• Handsprit och vinylhandskar kommer att finnas i lokalen och i toalettutrymmen. Toaletterna desinficeras före mötet.
• Det blir inget minglande efter mötesförhandlingarna. Fika och tilltugg kommer vi att servera till var och en.
• Aktiviteter som leder till att deltagarna kommer för nära varandra utgår. Vi ordnar därför ingen auktion, inga lagfrågesporter och inte heller middag på restaurang efteråt.
• Årsmötesförhandlingar och efterföljande aktiviteter pågår högst 3 timmar.

Till medlemmar inför årsmötet

Alla punkter nedan gäller för medlemmar som är intresserade av att delta på NAFS(k):s årsmöte:

1. Ta del av aktuella direktiv och rekommendationer från Folkhälsomyndigheten, regeringen och andra aktörer (t. ex. trafikföretag) om hur du skyddar dig från att bli smittad och undviker att smitta andra. Den 1 april 2020 publicerade FHM nya bindande råd om att hålla avstånd och ta personligt ansvar.
2. Om du har luftvägssymtom som snuva och hosta eller feber ska du stanna hemma. Om du är pigg nog att delta på årsmötet, kan du göra det på distans (se nedan) eller med poströstning.
3. Äldre medlemmar (70+ år) och medlemmar med samhällsviktiga arbeten (t. ex. från vård och omsorg) avråder vi från att komma till lokalen. Om du vill delta på årsmötet, gör det på distans eller med poströstning.
4. Medlemmar i utlandet avråder vi från att besöka årsmötet. Om du vill delta på årsmötet, gör det på distans (se nedan) eller med poströstning.
5. Vi kommer att använda videokonferensappen Zoom så att intresserade medlemmar kan delta på distans. (Se ovan!)
6. Medlemmar kan enligt stadgarna poströsta på de flesta punkterna på mötesordningen, och även lämna egna förslag på några punkter via poströsten om årsmötet röstar ner liggande förslag. Du kan även lämna inlägg och synpunkter till årsmötet via mejl eller post. Instruktioner för poströstning står på poströstningsblanketten.
7. Om du efter moget övervägande anser att du kan delta på plats i Åttingen på årsmötet så logga in så att du kan markera att du tänker närvara eller mejla kansli@nafsk.se och meddela att du vill närvara. Vi behöver få veta hur många som kommer, eftersom det finns en praktisk gräns på 15–20 personer som ryms i lokalen utan att vi kommer för nära varandra. Om vi ser att det blir för många föranmälda, får vi kontakta er och föreslå att några deltar på distans.

   Med kvackande hälsningar
   Styrelsen för NAFS(k)